С 1 октября 2026 года в системе прослеживаемости товаров заработал форматно-логический контроль реквизитов электронного сообщения BLRSPT: проверяется, сколько символов указано в серии и номере товарной накладной на бумажном носителе. Эта накладная сопровождает прослеживаемый товар при доставке почтой, по железной дороге, воздушным, водным или автомобильным транспортом в рамках международной перевозки. Если формат не совпадёт с требованиями, сообщение не пройдёт проверку.

Правило касается не всех, кто торгует на маркетплейсах, а конкретно компаний, которые работают с товарами, подлежащими прослеживаемости, и оформляют бумажную накладную при международной поставке в Беларусь или из неё. Для внутренних продаж на Wildberries (Вайлдберриз), Ozon (Озон) или Я.Маркет без международной перевозки эта накладная не нужна.

Как правильно заполнить серию и номер накладной при международной перевозке

В реквизите «Серия накладной» должны стоять ровно 2 заглавные буквы одного алфавита - кириллицы либо латиницы. Под запретом буквы Ё, Й, Ч, Щ, Ц, Ь, Ы, а также цифра 3 в этой позиции - её использовать нельзя. В реквизите «Номер накладной» - строго 7 цифр, не больше и не меньше. Любое отклонение от этих правил система прослеживаемости больше не пропустит с 1 октября 2026 года.

  • Проверить, подлежит ли перевозимый товар прослеживаемости и формируется ли по нему сообщение BLRSPT
  • При оформлении бумажной накладной для международной доставки указывать в серии только 2 заглавные буквы без запрещённых символов
  • В номере накладной использовать ровно 7 цифр
  • Обновить шаблоны бланков и инструкции для сотрудников, которые готовят документы на отправку
  • Протестировать заполнение до реальной отправки, чтобы сообщение не отклонилось форматным контролем