С 1 октября 2026 года меняется порядок приёма налоговым органом электронных налоговых деклараций и иных документов. Налоговая будет отказывать в приёме документа, если его подписал человек без надлежащих полномочий, если нарушена тайна личного ключа электронной цифровой подписи, а также в ряде случаев при подаче декларации за проверяемый период. Для компаний и продавцов на маркетплейсах, которые отчитываются электронно, это значит - нужно заранее проверять, кто и чем подписывает документы, чтобы не получить отказ и не сорвать сроки сдачи.

Кто вправе подписывать электронную декларацию продавца на маркетплейсе

Согласно статье 24 Налогового кодекса, плательщик участвует в налоговых отношениях лично либо через законного или уполномоченного представителя. Полномочия представителя должны быть документально подтверждены. Если электронный документ подпишет лицо без таких полномочий, налоговый орган откажет в его приёме, и дальнейшая обработка декларации проводиться не будет - то есть отчётность фактически будет считаться несданной.

Из-за чего ещё компания получит отказ в приёме декларации

Отказ также направят, если в налоговом органе есть сведения о нарушении тайны личного ключа электронной цифровой подписи - в этом случае документ, подписанный такой подписью, не примут. Ещё одно основание для отказа - подача декларации за период, который проверяется или уже проверен, если это не связано с отражением результатов проверки или событий, наступивших после её начала, но относящихся к проверенному периоду.

  • Проверить, кто по документам является законным или уполномоченным представителем компании для подписания деклараций
  • Убедиться, что доверенность или иное подтверждение полномочий представителя оформлены корректно и актуальны
  • Следить за сохранностью личного ключа электронной цифровой подписи и сразу сообщать о его компрометации
  • При подаче деклараций за период, который проверяется или уже проверен, учитывать новые основания для отказа в приёме