Коротко. Объем поставки на Wildberries считают от прогноза продаж и срока оборачиваемости, а не на глаз. Базовая формула - средние продажи в день, умноженные на число дней до следующей отгрузки, плюс страховой запас 20-30 процентов. Для старта берут небольшую партию на 20-30 дней, чтобы проверить спрос без замороженных денег.
Как рассчитать объем поставки на Wildberries по формуле оборачиваемости
Главный ориентир при расчете поставки - это оборачиваемость, то есть за сколько дней товар полностью продается со склада. Wildberries считает нормой показатель до 60-90 дней в зависимости от категории. Если товар лежит дольше, площадка повышает тариф за хранение, и остаток начинает есть прибыль.
Рабочая формула для регулярной поставки простая:
- Объем поставки = средние продажи в день x количество дней до следующей отгрузки + страховой запас.
- Средние продажи считайте по последним 14-30 дням, а не по пиковым дням акций.
- Страховой запас - 20-30 процентов сверху на случай всплеска спроса или задержки следующей поставки из Беларуси.
Пример. Товар продается в среднем по 8 штук в день, следующую отгрузку с минского склада вы планируете через 25 дней. Считаем: 8 x 25 = 200 штук, плюс 25 процентов страхового запаса - итого около 250 штук. Это и есть ваша партия.
Сколько товара везти на первую поставку Wildberries новичку из Беларуси
Для первой поставки главное правило - не заливать склад. Пока нет статистики продаж, любой прогноз это гадание, поэтому задача старта не заработать, а собрать данные по спросу и оборачиваемости.
- Берите партию на 20-30 дней предполагаемых продаж - обычно это 30-100 штук на один артикул.
- Заводите не один товар, а 2-3 размера или цвета, чтобы понять, какая позиция реально едет.
- Отправляйте на один-два ближайших к РБ склада (Минск как точка сбора, дальше Смоленск, Подольск), не распыляйтесь на всю страну.
- Через 2-3 недели смотрите скорость продаж и уже под нее считаете вторую, полноценную поставку.
Такой подход бережет оборотные деньги. Заморозить 5-6 тысяч бел. руб. в неликвиде на старте гораздо больнее, чем недозаработать на дефиците пару недель.
Как учесть логистику из Беларуси при планировании поставки на склад WB
Селлеру из Беларуси к формуле нужно добавить транспортное плечо. Товар не появляется на складе мгновенно: сборка партии в Минске, транзит до российского склада WB, приемка - это суммарно от нескольких дней до полутора недель. Все это время продажи идут, а остаток тает.
Поэтому в расчет закладывают время в пути как дополнительные дни запаса. Если доставка занимает 7 дней, ваш страховой запас должен покрывать эти 7 дней продаж сверху нормы, иначе к моменту приезда новой партии карточка уже уйдет в ноль и просядет в выдаче.
Способ доставки тоже влияет на ритм поставок. Если возите сами, партии обычно крупнее и реже. Если через посредника или консолидатора, отгрузки чаще и мельче. Разницу в подходах мы подробно разбирали в материале Доставка на маркетплейс своими силами или через посредника - что выгоднее. А как подобрать надежного перевозчика под свои объемы - в статье Логистический оператор для доставки на Wildberries из Беларуси - как выбрать.
Какие ошибки в расчете поставки чаще всего приводят к убыткам
Даже опытные селлеры теряют деньги на неверном объеме. Вот что бьет по прибыли сильнее всего:
| Ошибка | Что происходит | Как избежать |
|---|---|---|
| Слишком большая партия | Деньги заморожены, растет плата за хранение | Считать от реальной оборачиваемости, не от закупочных скидок |
| Слишком маленькая партия | Товар уходит в ноль, карточка проседает в выдаче | Закладывать страховой запас и время в пути |
| Прогноз по пиковым дням | Завышенный объем после акции | Считать средние продажи за 14-30 обычных дней |
| Игнор сезонности | Дефицит в сезон, залежи после него | Планировать поставку под сезонный спрос заранее |
Отдельная частая беда - потери на приемке, когда часть партии не доезжает до продажи из-за брака упаковки или маркировки. Что именно проверяют на входе, собрано в разборе Приемка товара на складе Wildberries - частые причины отказа.
Как автоматизировать расчет поставок и не считать вручную
Когда артикулов становится больше десяти, ручные таблицы начинают отнимать часы. На этом этапе селлеры переходят на инструменты аналитики или отдают планирование на аутсорс специалисту по поставкам.
- Сервисы аналитики WB сами считают оборачиваемость и подсказывают точку дозаказа по каждому артикулу.
- Менеджер по маркетплейсам ведет остатки, готовит поставки и следит за сезонностью - таких специалистов на бел. проектах часто ищут через rabota.by или берут на удаленку по договору.
- Логист или фулфилмент-оператор берет на себя сборку, маркировку и отгрузку партии из Минска на склад WB.
Подобрать проверенного логиста или специалиста по поставкам под свои объемы можно в каталоге подрядчиков sellers.by. Там собраны исполнители, которые работают именно с отгрузками из Беларуси и знают специфику приемки на складах WB.
Чтобы не рисковать предоплатой незнакомому подрядчику, оформляйте работу через безопасную сделку: деньги резервируются на площадке и уходят исполнителю только после того, как поставка собрана и отгружена. Это защищает обе стороны и снимает главный страх при первом сотрудничестве - остаться и без денег, и без результата.
Комментарии