Короба и паллеты для отгрузки на склад Wildberries

Коротко. Для отгрузки на склад Wildberries товар везут двумя способами: в коробах (монокороб или микс-короб с честной описью вложений) либо на паллетах, если объём поставки большой. Короб должен быть целым, заклеенным, с этикеткой поставки; паллета - стандарта 1200x800, обмотана стретч-плёнкой, высотой до 1,8 метра вместе с поддоном. Ошибка в типе тары или маркировке ведёт к отказу в приёмке.

Чем отличается короб от паллеты при отгрузке на склад Wildberries

Wildberries принимает поставки в двух форматах, и выбор зависит от количества товара, а не от вашего желания. Короб - это базовая единица: обычная картонная коробка, внутри которой лежат ваши товары. Паллета (поддон) - это деревянная площадка, на которую ставят несколько коробов и обматывают их плёнкой в единый монолит.

• Короб (box) - до 20 кг весом, стороны без сильных вмятин и разрывов. Подходит для небольших и средних поставок.
• Паллета (pallet) - когда коробов много (обычно от 20-30 штук) или товар крупногабаритный. Экономит время приёмки и снижает риск потери отдельного короба.

Крупные склады WB в направлении из Беларуси (Коледино, Электросталь, а также транзит через сортировочные центры) в пик сезона охотнее и быстрее принимают именно паллетные поставки - меньше ручных операций. Если вы возите регулярно и помногу, переход на паллеты сокращает простой машины на разгрузке.

Как выбрать и подготовить короб для поставки на Wildberries

Короб - это не просто «любая коробка из-под бытовой техники». WB отбраковывает мятую, влажную и переклеенную скотчем поверх старых этикеток тару. Вот рабочий чек-лист подготовки:

1. Берите гофрокартон плотностью Т-23 и выше - он держит форму при штабелировании.
2. Один короб - один тип упаковки: монокороб (один артикул) проще для приёмки, чем микс-короб.
3. Если собираете микс-короб (разные артикулы), приложите точную опись вложения и укажите её в личном кабинете при создании поставки.
4. Заклейте все швы скотчем крест-накрест, не оставляйте раскрытых клапанов.
5. Наклейте этикетку короба (ШК поставки) на самую большую грань, чтобы сканер считал её без разворота коробки.
6. Вес одного короба - до 20 кг, иначе грузчики склада вправе не принять его вручную.

Отдельная больная тема - маркировка вложений. Если стикеры на самих товарах наклеены с ошибкой, короб примут, а вот товар «зависнет». Разбор частых проколов мы собрали в материале Ошибки маркировки товара, из-за которых WB штрафует селлера - прочитайте до того, как заклеите первый короб.

Как собрать паллету для отгрузки на склад Wildberries по стандарту

Паллетная поставка выглядит просто, но именно на ней селлеры из Минска чаще всего получают отказ - из-за нарушенной геометрии и плохой обмотки. Стандарт WB по паллете жёсткий:

Практические правила сборки:

• Тяжёлые короба - вниз, лёгкие - наверх, чтобы паллета не «поехала».
• Кладите короба в перевязку (как кирпичную кладку), а не столбиком - так конструкция не рассыпется в дороге.
• Обматывайте плёнкой с натягом, захватывая нижний ряд коробов и сам поддон - это фиксирует груз к паллете.
• Наклейте паллетную этикетку и продублируйте её с двух сторон.

Если хочется понять всю внутреннюю кухню - как склад разбирает вашу паллету, сканирует и раскладывает товар по ячейкам, - посмотрите разбор Как фулфилмент-центр принимает и сортирует товар для Ozon: механика приёмки на маркетплейсах во многом совпадает.

Отгрузка на склад Wildberries из Беларуси - логистика и нюансы РБ

Для белорусского селлера к упаковке добавляется трансграничная логистика. Товар едет из Минска (или региона) на российский склад WB, и здесь важны свои детали:

• Транзитные склады и приёмка. Часть поставок из РБ идёт через транзитные точки и сортировочные центры - уточняйте актуальный маршрут в личном кабинете перед каждой поставкой, направления меняются.
• Документы на груз. При пересечении границы нужны корректные товаросопроводительные документы. Расхождение между описью в коробе и фактическим вложением - повод для проблем и на таможне, и на приёмке WB.
• Расчёты в BYN. Стоимость упаковочных материалов и услуг фулфилмента в Беларуси считайте сразу в белорусских рублях. Ориентир: паллета-поддон - примерно 15-30 бел. руб., стретч-плёнка на несколько паллет - примерно 20-40 бел. руб., услуга сборки и упаковки паллеты на фулфилмент-складе - примерно от 25-60 бел. руб. за единицу. Цифры плавают по сезону и объёму, но порядок такой.
• Кадры под сборку. Если поставки стали регулярными, комплектовщика или упаковщика под свой склад в Минске проще искать на rabota.by - это дешевле, чем каждый раз платить за ручную сборку на стороне.

Перед первой отгрузкой из РБ прогоните всю цепочку на маленькой пробной поставке в один-два короба: так вы поймаете свои ошибки маркировки и тары, не заморозив крупную партию на границе или на складе.

Кому доверить упаковку и сборку паллет для Wildberries в Беларуси

Собирать паллеты можно самостоятельно, но когда объёмы растут, ручная сборка съедает всё время. Тогда товар отдают на фулфилмент - специалисты принимают вашу партию, стикеруют, комплектуют короба и правильно собирают паллету под стандарт WB. Это снимает с вас риск отказа в приёмке из-за тары.

Проверенного исполнителя под отгрузки в Беларуси удобно подобрать в каталоге фулфилмент-центров sellers.by - там собраны подрядчики с реальными отзывами, которые работают именно с белорусскими селлерами и знают специфику отправки на российские склады. Отдельно стоит свести воедино вопрос стикеровки: как правильно клеить этикетки на сам товар, разбирается статья Стикеровка и этикетки товара для маркетплейса.

Чтобы не остаться без товара и без денег при работе с новым подрядчиком, проводите оплату через безопасную сделку: деньги замораживаются у гаранта и уходят исполнителю только после того, как ваша партия собрана и отгружена как договаривались. Это защищает обе стороны и убирает главный страх первого заказа у незнакомого фулфилмента.