Коротко. Логист при поставке на маркетплейс оформляет заявку на поставку в личном кабинете селлера, транспортную накладную (CMR или ТТН при вывозе из Беларуси), упаковочный лист с маркировкой коробов и паллет, УПД или накладную для селлера и акт о расхождениях при приёмке. Без правильного пакета документов груз не примут на складе, а товар зависнет в пути.
Какие документы оформляет логист при поставке на склады Wildberries из Беларуси
Отгрузка на российские склады WB из Минска - это международная перевозка, поэтому бумаг больше, чем при внутренней логистике. Логист, который берёт на себя поставку, отвечает не только за коробки, но и за весь пакет сопроводительных документов. Если чего-то не хватит, машину развернут на границе или короб зависнет на приёмке.
Базовый набор при вывозе товара из РБ выглядит так:
- Заявка на поставку - создаётся в кабинете селлера, с номером, датой и тайм-слотом на конкретный склад;
- CMR (международная накладная) - основной перевозочный документ при движении груза из Беларуси в Россию;
- Упаковочный лист - что и в каком количестве лежит в каждом коробе или на паллете;
- Штрихкоды коробов и паллет - те самые ШК из кабинета, которые клеятся на каждое грузовое место;
- Товаросопроводительные документы - инвойс или спецификация с описанием товара и стоимостью для таможенного оформления.
Отдельно держите под рукой данные по маркировке Честного знака для товаров, которые под неё подпадают. Подробнее про физику приёмки и отгрузки мы разбирали в материале Работа со складами WB - приемка, маркировка, отгрузка.
Документооборот при отгрузке на FBO и FBS склады Ozon логисту
На Ozon логика похожа, но термины и формы свои. При модели FBO товар едет на склад площадки, при FBS - хранится у селлера и отгружается по заказам. От этого зависит, какие документы вы готовите под конкретную поставку.
| Документ | FBO (склад Ozon) | FBS (склад селлера) |
|---|---|---|
| Заявка на поставку | Обязательно, с тайм-слотом | Не нужна, вместо неё заказы |
| Транспортная накладная | CMR или ТТН при вывозе из РБ | Накладная на отправление |
| Маркировка мест | ШК коробов и паллет | Этикетка отправления |
| Акт приёма-передачи | Формируется на складе | При передаче в доставку |
Тонкости разделения этих двух схем и то, за что отвечает исполнитель на каждой, мы собрали в статье Как работать с FBO и FBS складами Ozon логисту. Держите её под рукой, когда согласовываете с селлером зону ответственности.
Бухгалтерские документы для селлера - УПД, счёт и валютные нюансы РБ
Логист - не бухгалтер, но именно он часто становится связующим звеном между складом и учётом селлера. Ваша задача - передать бизнесу закрывающие документы вовремя и в правильной форме, чтобы поставка легла в учёт без вопросов.
- УПД или товарная накладная - подтверждает передачу товара и его стоимость;
- Счёт на оплату услуг логистики - за перевозку, обработку, забор со склада селлера;
- Акт выполненных работ - закрывает вашу услугу как исполнителя;
- Транспортные документы - копии CMR или ТТН для подтверждения расходов.
Для белорусского бизнеса добавляется валютный слой: выручка с площадок приходит в иностранной валюте, а расходы и налоги считаются в белорусских рублях. Все внутренние расчёты и вилки по услугам держите в BYN - так проще свести смету. Забор и обработка одной поставки логистом в Минске обычно укладываются примерно в 80-200 бел. руб. за партию, дальше цена растёт от объёма и плеча доставки. Специалисту, работающему на себя, такие услуги удобно вести как самозанятому с уплатой налога на профессиональный доход.
Совет: заведите единый реестр отгрузок, где на каждую поставку висят номер заявки, номер CMR, дата приёмки и статус закрывающих. Один такой файл экономит часы, когда селлер приходит с вопросом где документы по августовской отгрузке.
Акт о расхождениях и приёмка - как логисту защитить себя документально
Самая частая боль на приёмке - недостача или пересорт. Склад посчитал меньше, чем вы отгрузили, и разницу спишут на того, у кого нет бумаг. Поэтому фиксируйте всё письменно.
- Сверяйте фактическое количество мест с упаковочным листом до передачи водителю;
- При приёмке на складе следите за актом о расхождениях - он оформляется, если факт не сошёлся с заявкой;
- Сохраняйте фото опломбированных коробов и паллет перед погрузкой;
- Держите переписку и подтверждения тайм-слотов - это тоже доказательство.
Эти документы - ваша страховка. Если селлер предъявит недостачу, а у вас есть подписанный упаковочный лист и фото, спор решается в вашу пользу за минуты, а не за недели.
Как селлеру найти логиста и работать без риска по документам
Грамотный документооборот - это половина ценности логиста. Селлеру важно, чтобы исполнитель не только довёз, но и закрыл поставку бумагами так, чтобы налоговая и площадка не задавали вопросов. Такого специалиста удобно искать в каталоге логистов sellers.by: там видно опыт, отзывы и зону работы по РБ и отгрузкам в РФ.
Чтобы обезопасить обе стороны от неоплаты и невыполнения, расчёты стоит вести через безопасную сделку - деньги замораживаются у гаранта и уходят исполнителю только после того, как поставка принята и документы переданы. Для начинающих специалистов это ещё и способ набрать репутацию: закрыл поставку по документам чисто - получил оплату и отзыв.
Если вы только выбираете, какие услуги упаковать в своё предложение и что вообще входит в работу логиста, загляните в разбор Услуги логиста для селлеров маркетплейсов - что входит в пакет. Аккуратный документооборот там - один из главных пунктов, который отличает профессионала от разового перевозчика.
Комментарии