Как разобраться в отчете о реализации Wildberries

Коротко. Отчет о реализации Wildberries - еженедельный документ, где площадка показывает, что продано, сколько удержано за логистику, хранение и комиссию и какая сумма причитается продавцу. Бухгалтеру он нужен, чтобы верно отразить выручку и расходы и рассчитать реальную маржу селлера из Беларуси.

Что такое отчет о реализации Wildberries и зачем он бухгалтеру продавца

Отчет о реализации (еженедельный отчет, детализация) - основной первичный документ для учета продаж на Wildberries. Маркетплейс выступает как комиссионер: продает товар от имени продавца, удерживает вознаграждение и услуги, а остаток перечисляет на счет. Поэтому выручкой белорусского селлера считается полная стоимость проданного товара, а не сумма, пришедшая на счет. Скачивается отчет в личном кабинете, раздел Финансовые отчеты.

Из каких блоков состоит отчет о реализации Wildberries: разбор колонок

Таблица пугает десятками столбцов, но достаточно понять логику групп.

• Продажи и возвраты. Продажа увеличивает выручку, возврат уменьшает - смотрите обе строки вместе. Выручкой признается фактическая цена реализации.
• Вознаграждение WB. Процент площадки - расход на услуги комиссионера.
• Логистика. Доставка до покупателя и обратная логистика по возвратам.
• Хранение и приемка. Удержания за товар на складе и приемку в пик.
• Штрафы и К перечислению. Санкции за брак и итоговая сумма к выплате.

Как рассчитать реальную выручку и маржу селлера по отчету Wildberries

Главная ошибка - считать доходом сумму на счете. Разложите отчет на три уровня.

1. Валовая выручка - стоимость проданных товаров за вычетом возвратов, реализация для бухучета.
2. Удержания площадки - комиссия, логистика, хранение, штрафы. Уменьшают прибыль, не выручку.
3. Маржа - выручка минус себестоимость минус удержания WB минус прямые расходы.

Пример на единицу товара в бел. руб.:

Цифры условны - у каждой категории своя комиссия. Механика учета удержаний разобрана в материале Учет комиссий и логистики маркетплейса в бухгалтерии продавца.

Валютные и бухгалтерские нюансы отчета Wildberries для продавца из Беларуси

Торговля идет на российской площадке, выплаты приходят в валюте - для бухгалтера это работа с валютной выручкой и курсовыми разницами.

• Пересчет по курсу Нацбанка. Выручку признают на дату отчета по официальному курсу.
• Курсовые разницы. Между признанием выручки и поступлением денег курс меняется - разницу отражают в учете.
• Отгрузки из РБ. Транспорт до складов WB из Минска в отчет не попадает, но в себестоимость включается. Не забывайте и про ввозной НДС при импорте товара.

Отдельный разбор есть в статье Учет валютной выручки продавца на Wildberries в Беларуси - держите ее под рукой при закрытии периода.

Частые ошибки при работе с отчетом о реализации и как их избежать

Набор граблей у всех одинаковый.

• Считают выручкой сумму к перечислению - занижают оборот и налоговую базу.
• Не учитывают обратную логистику по возвратам - она бьет по марже сильнее, чем кажется.
• Игнорируют хранение - товар без продаж съедает прибыль.
• Не сверяют отчет с поступлением денег - пропускают скрытые штрафы.

Логика отчетов Ozon во многом похожа - если ведете продавца на двух площадках, сравните подходы в статье Как читать финансовый отчет Ozon продавцу и бухгалтеру.

Кому доверить учет отчетов Wildberries и как работать без риска

Разбор еженедельных отчетов - рутина, требующая знания специфики МП. Если у продавца нет бухгалтера с таким опытом, разумно привлечь профильного специалиста. Найти проверенного исполнителя можно в каталоге бухгалтеров sellers.by - там видны специализация, опыт и отзывы.

Чтобы не рисковать деньгами при первом заказе, оформляйте сотрудничество через безопасную сделку: оплата резервируется на площадке и уходит исполнителю только после приемки работы. Так вы получаете корректный учет отчетов и спокойно закрываете каждый период без сюрпризов в цифрах.